GESTÃO ADMINISTRATIVA

1.Gerenciamento dos arquivos documentais 2.Controle do cadastro de proprietários. 3.Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.. 4.Disponibilização de banco de dados na INTERNET (serviço geralmente cobrado à parte). 5.Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo. 6.Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio. 7.Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte). 8.Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais. 9.Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas) – serviço geralmente cobrado à parte. 10.Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos 11.Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários 12.Atendimento a fornecedores de materiais e serviços 13.Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços 14.Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação) 15.Acompanhamento da liqüidação de sinistros. 16.Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal (CONTRU) e as normas técnicas da ABNT, a saber: validade e renovação do AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros certificado de Manutenção emitido pelo CONTRU (edifícios comerciais) vencimento das cargas dos extintores de incêndio; testes hidrostáticos dos extintores hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros formação e treinamento da brigada de prevenção e combate à incêndio sinalização de segurança sistema de alarme sistema de iluminação de emergência grupo gerador de energia elétrica sistema de detecção de fumaça portas corta-fogo corrimãos escada de emergência e rotas de fuga sistema de pára-raios (medição ôhmica e abrangência do sistema) instalações elétricas e controle de demanda das cargas instaladas sistema de sprinklers aplicação da legislação municipal referente aos deficientes físicos 17.Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás (são anexados às pastas mensais de prestações de contas). 18.Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.) – serviço cobrado à parte na base de 5% da receita auferida pelo Condomínio. 19.Controle e atualização do CNPJ do Condomínio. Eventual regularização decorrente de problemas incidentes em gestão anterior a nossa, será cobrada à parte, com preço submetido à prévia concordância do Síndico. 20.Gestão dos contratos de conservação e de manutenção: a) elevadores b) porteiros eletrônicos c) centrais telefônicas d) antenas coletivas e) áreas ajardinadas f) portões automáticos g) conjunto moto-bombas h) aquecimento central i) ar condicionado central 21.Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados: a) serviços de vigilância patrimonial b) monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral c) serviços de limpeza d) serviços de portaria 22.Vistoria técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrado com fotos quando for necessário. As vistoria são realizadas sem nenhum ônus para o Condomínio através da nossa associada Techview Engenharia. 23.Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração. Como essa assessoria é terceirizada, a elaboração de projetos ficará sujeira à provação prévia do respectivo orçamento. 24.Controle dos acessos (emissão de crachás, livros de anotações, etc.). 25.Controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, pistas de corrida, etc. 26.Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, de churrasqueira, gazebo, etc. 27.Diligências junto à concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc. – serviço geralmente cobrado à parte